Biển báo số cho không gian làm việc chung

Xây dựng cộng đồng và tối ưu vận hành với đặt phòng, sự kiện và truyền thông thành viên.

Tổng quan

Không gian làm việc chung phát triển nhờ cộng đồng và vận hành hiệu quả. Biển báo số giúp bạn quản lý đặt phòng, quảng bá sự kiện và giữ thành viên kết nối qua màn hình động tạo không gian chuyên nghiệp và sôi động.

Tính năng chính

Màn hình đặt phòng

Hiển thị tình trạng phòng họp và lịch đặt thời gian thực bên ngoài mỗi phòng.

Bảng tin cộng đồng

Bảng thông báo số cho thông báo thành viên, tuyển dụng và kết nối.

Lịch sự kiện

Quảng bá workshop, sự kiện kết nối và tụ họp cộng đồng.

Chỉ dẫn

Giúp khách và thành viên mới điều hướng không gian với bản đồ tương tác.

Tiện ích không gian

Giới thiệu tiện ích, dịch vụ và đặc quyền thành viên.

Tiêu điểm thành viên

Giới thiệu công ty thành viên và thúc đẩy kết nối cộng đồng.

40%
Tăng lượng tham dự sự kiện
60%
Giảm xung đột đặt phòng
3x
Tăng tương tác thành viên
25%
Tăng tỷ lệ giữ chân

Cách hoạt động

1

Tích hợp

Kết nối với Nexudus, OfficeRnD, Cobot hoặc nền tảng quản lý không gian để đồng bộ tự động.

2

Triển khai

Lắp tablet bên ngoài phòng họp, màn hình lớn ở khu chung và màn hình chỉ dẫn ở lối vào.

3

Thu hút

Chia sẻ tiêu điểm thành viên, quảng bá sự kiện, tuyển dụng và thông báo cộng đồng tự động.

4

Phát triển

Gây ấn tượng khách tham quan với màn hình chuyên nghiệp và tăng giữ chân qua kết nối cộng đồng mạnh hơn.

Ý kiến từ nhà khai thác không gian

"Xung đột phòng họp giảm 60% và lượng tham dự sự kiện tăng gấp ba. Thành viên yêu thích bảng tin cộng đồng và màn hình đặt phòng tiết kiệm nhân viên hàng giờ nhầm lẫn mỗi tuần."
Alex Kumar
Alex Kumar
Community Manager at Urban Workspace Collective
"Màn hình khiến không gian chuyên nghiệp hơn nhiều khi tham quan. Chúng tôi giới thiệu câu chuyện thành công thành viên và quảng bá nâng cấp văn phòng riêng. Tỷ lệ giữ chân tăng 25%."
Sophie Laurent
Sophie Laurent
Giám đốc Vận hành at Creative Co-working Hub

Hoàn hảo cho mọi khu vực

Lối vào phòng họp

Tablet hiển thị lịch đặt hiện tại và sắp tới, tình trạng phòng tức thì và mã QR đặt phòng.

Khu chung & Phòng khách

Màn hình lớn hiển thị bảng tin cộng đồng, tiêu điểm thành viên, lịch sự kiện và thông điệp chào mừng.

Lễ tân & Lối vào

Chào đón khách với chỉ dẫn, sự kiện hôm nay và thương hiệu chuyên nghiệp gây ấn tượng khi tham quan.

Bếp & Không gian xã hội

Quảng bá happy hour, buổi ăn trưa học hỏi và cơ hội kết nối thành viên nơi mọi người tự nhiên tụ họp.

Tích hợp không gian làm việc liền mạch

Đồng bộ quản lý không gian

Kết nối trực tiếp với Nexudus, OfficeRnD, Cobot và các nền tảng không gian lớn khác. Lịch đặt phòng họp xuất hiện tức thì trên màn hình cửa. Danh bạ thành viên cập nhật tự động khi người tham gia hoặc rời đi. Lịch sự kiện đồng bộ từ hệ thống quản lý.

  • Đồng bộ đặt phòng thời gian thực
  • Cập nhật danh bạ thành viên tự động
  • Tích hợp lịch sự kiện

Công cụ xây dựng cộng đồng

Thúc đẩy kết nối với tiêu điểm thành viên giới thiệu doanh nghiệp và dự án. Bảng thông báo số cho tuyển dụng, yêu cầu hợp tác và thông báo. Quảng bá sự kiện với đếm ngược và thông tin RSVP để thúc đẩy tham dự.

  • Luân phiên tiêu điểm thành viên
  • Bảng thông báo cộng đồng số
  • Quảng bá sự kiện và RSVP

Mở rộng từ 10 bàn đến chuỗi đa địa điểm

Bắt đầu nhỏ với một màn hình cộng đồng và tablet phòng họp. Khi không gian phát triển, thêm màn hình ở khu vực mới và phòng họp bổ sung. Vận hành nhiều địa điểm? Quản lý tất cả không gian từ một bảng điều khiển đồng thời tùy chỉnh nội dung cho từng địa điểm. Chia sẻ thông điệp cấp công ty đồng thời nổi bật sự kiện và thành viên theo địa điểm.

Nâng cao cộng đồng làm việc chung

Tạo không gian làm việc kết nối và hiệu quả hơn cho thành viên.

Tìm hiểu thêm